Модуль 2. Правовой модуль очистки прав
Полный производственный контур работы с исходными материалами: от подбора и первичного аудита до коммуникации с правообладателями, получения договоров, актов, счетов и финальных файлов.
Становится единым центром правовой информации по всем проектам организации.
Становится единым центром правовой информации по всем проектам организации.
Тип модуля
Реляционная БД + коммуникационный контур.
Платформы
Airtable, Бипиум, QuintaDB, PlanFix (коммуникации).
Развёртывание
Облако или сервер заказчика.
Базовая разработка
no-code / low-code + API-интеграции (PlanFix ↔ БД)
Форматы работы
Жизненный цикл
С момента появления идеи контента или экспоната — до получения прав, финальных файлов, документов и архивирования.
Работает для одного проекта или десятков одновременно; формирует многолетнюю историю всех исходных материалов. Для крупных экспозиционных проектов сотни правообладателей и тысячи материалов — обычная практика.
Реляционная БД + коммуникационный контур.
Платформы
Airtable, Бипиум, QuintaDB, PlanFix (коммуникации).
Развёртывание
Облако или сервер заказчика.
Базовая разработка
no-code / low-code + API-интеграции (PlanFix ↔ БД)
Форматы работы
- карточные и табличные интерфейсы под разные сущности;
- статусные и производственные дашборды;
- формы для согласований и аудитов;
- автоматизированные веб-публикации для передачи подрядчикам и правообладателям;
- портальные интерфейсы для отслеживания статусов;
- автоматические PDF-документы запросов правообладателям.
Жизненный цикл
С момента появления идеи контента или экспоната — до получения прав, финальных файлов, документов и архивирования.
Работает для одного проекта или десятков одновременно; формирует многолетнюю историю всех исходных материалов. Для крупных экспозиционных проектов сотни правообладателей и тысячи материалов — обычная практика.
Сущности и структура
Тезисное описание основных сущностных таблиц
Модуль содержит полный набор данных, необходимых для полного цикла очистки прав:
Сущности исходных материалов
Сущности исходных материалов
- исходные материалы всех типов (фото, видео, аудио, архивные фонды, документы, графика, AR/VR, приложения, мультимедиа);
- связи: экспозиционный объект → контент → исходные материалы;
- технические параметры и требования;
- превью, материал высокого качества (хайрез), ссылки, референсы, спецификации;
- госкаталоги, идентификаторы, атрибутика источников.
- декомпозированое ТЗ на поиск материалов;
- массив вариантов для одного объекта;
- первичный правовой аудит;
- фиксация правовых рисков;
- определение правообладателей;
- статусы внутреннего согласования: редакторы, сценаристы, режиссёры, эксперты, арт-дирекция, IT.
- правообладатели (персоны, компании, фонды, архивы, агентства, опыт взаимодействия, потенциальные риски и сложности);
- контактные данные и каналы связи;
- история переписок;
- статусы ответов, задержек, рисков;
- условия использования (срок, территория, ограничения, обязательства).
- проекты договоров, лицензий и прочих правовых документов, с поддержкой версионности;
- договоры, акты, счета;
- переписки;
- согласования условий;
- статусы: отправлено / согласовано / отклонено / требуется корректировка.
- все материалы, когда-либо купленные;
- история прав, лицензий и условий;
- возможность повторного использования в других проектах;
- экономическая аналитика: стоимость, сроки получения, сложности.
- БД экспозиции (контент ↔ материалы ↔ правообладатели);
- модуль ТЗ (исходники для производства);
- коммуникационный контур (PlanFix);
- внешние системы документации.
Ключевой функционал
1. Подбор и аудит исходных материалов
- декомпозиция контента на требуемые исходники;
- подбор исходного материала (РИД) и его вариантов;
- техническая оценка;
- первичный правовой аудит;
- фиксация рисков;
- определение правообладателей;
- согласование вариантов внутри проектной команды.
- автоматическое формирование запросов (PDF-пакеты, превью, ссылки);
- персонализированный чат по каждому правообладателю и по каждому запросу с подключением к нему любых внутренних специалистов, с сохранением всей истории общения.
- коммуникация с Правообладателями посредством email или телефонии из персонализированных чатов системы с фиксацией итоговых резюме;
- фиксация сроков, задержек, ответов;
- согласование условий;
- получение договоров, актов, счетов;
- контроль исполнения обязательств;
- передача финальных материалов в производственный контур.
- многолетняя база всех материалов и прав компании;
- история использования материалов по проектам;
- сроки, условия, разрешения, ограничения;
- юридические риски и история предотвращённых инцидентов.
- прогнозы сроков очистки;
- прогнозы стоимости и бюджета прав;
- сложности по категориям материалов;
- планирование загрузки команды.
- веб-публикации материалов для подрядчиков;
- выгрузки со всеми атрибутами;
- только актуальные данные.
- вся правовая база может быть передана как архив на хранение или владение.
Ключевые пользователи
Информационные авторы
Редакторы по исходникам: фото, видео, аудио; специалисты по архивам; сценаристы и эксперты (в части согласований).
Потребители
Исполнительные продюсеры, продакшн-студии, режиссёры, сценаристы, монтажные группы, креативные команды, специалисты бэк-офиса и договорного отдела, заказчик.
Ответственные
Менеджер и шеф-редактор команды по очистке прав, редакторы команды по очистке прав, координаторы по работе с правообладателями, руководители правового направления, проектный менеджер.
Редакторы по исходникам: фото, видео, аудио; специалисты по архивам; сценаристы и эксперты (в части согласований).
Потребители
Исполнительные продюсеры, продакшн-студии, режиссёры, сценаристы, монтажные группы, креативные команды, специалисты бэк-офиса и договорного отдела, заказчик.
Ответственные
Менеджер и шеф-редактор команды по очистке прав, редакторы команды по очистке прав, координаторы по работе с правообладателями, руководители правового направления, проектный менеджер.