Модуль 3.Производственные ТЗ (безфайловая постановка задач)
Единая система передачи ТЗ для производства цифрового и физического контента без файлов и версионных документов.
Собирает все требования, параметры, чертежи, референсы, согласования и статусы в структурированную реляционную систему.
Подрядчик получает только актуальную, непротиворечивую версию ТЗ — в веб-интерфейсе или через динамическую выгрузку.
Собирает все требования, параметры, чертежи, референсы, согласования и статусы в структурированную реляционную систему.
Подрядчик получает только актуальную, непротиворечивую версию ТЗ — в веб-интерфейсе или через динамическую выгрузку.
Тип модуля
Реляционная БД + производственный и коммуникационный контур передачи объёмов работ.
Платформы
Airtable, Бипиум, QuintaDB, PlanFix (коммуникации).
Развёртывание
Облако или сервер заказчика.
Базовая разработка
no-code / low-code + API-интеграции (PlanFix ↔ БД)
Форматы работы
Формирование требований → согласование → передача подрядчику → производство → контроль статусов → приёмка → архивирование.
Работает параллельно с БД экспозиции и юридическим модулем (очистка прав).
Реляционная БД + производственный и коммуникационный контур передачи объёмов работ.
Платформы
Airtable, Бипиум, QuintaDB, PlanFix (коммуникации).
Развёртывание
Облако или сервер заказчика.
Базовая разработка
no-code / low-code + API-интеграции (PlanFix ↔ БД)
Форматы работы
- – карточные и табличные интерфейсы;
- – статусные канбан-потоки;
- – формы для согласования производства;
- – автоматические веб-выгрузки для подрядчиков;
- – встроенные референсы, схемы, чертежи;
- – статусы “готово к передаче”, “передано”, “в производстве”, “вопросы”, “возврат”, “утверждено” и иные;
- – файловые экспорты (PDF/DOCX) — по необходимости.
Формирование требований → согласование → передача подрядчику → производство → контроль статусов → приёмка → архивирование.
Работает параллельно с БД экспозиции и юридическим модулем (очистка прав).
Сущности и структура
Тезисное описание основных сущностных таблиц
Сущности производственных единиц
- единицы контента: видео, аудио, мультимедиа, интерактив, AR/VR, графика и т.п.;
- физические объекты: бутафория, декорации, предметы антуража, мебель, конструкции и т.п.;
- элементы интерактивных систем: интерфейсы, сценарии, экраны, панели и проч.;
- экспонат / зал / раздел → контент → производственная единица;
- экспонат / зал / раздел → предмет → производственная единица;
- экспонат / зал / раздел → оборудование → производственная единица;
- габариты, материалы, разрешения, форматы, кодеки и т.п.;
- требования к производству;
- чертежи, схемы, монтажные карты и т.п.;
- сцены, референсы, раскадровки и т.п.;
- условия эксплуатации и размещения в зале и т.п.
- декомпозированная структура работ;
- набор полей под конкретный тип сущности;
- статусы согласований: редколлегия, арт-директор, архитектор, куратор и проч.;
- контроль непроработанных параметров;
- история изменений.
- пометка “готово к передаче”;
- автоматическая сборка веб-страницы ТЗ;
- видимость “только актуальных” параметров;
- вопросы подрядчика фиксируются в модуле и передаются менеджеру.
- статусы “в работе”, “вопрос”, “требуются уточнения”, “возврат”, “утверждено” и т.п.;
- контроль сроков, рисков и задержек;
- возможность фиксировать частичную готовность;
- история всех итераций.
- БД экспозиции (контекст зала, смысл, архитектура, экспонат);
- модуль очистки прав (все исходные материалы, их статусы);
- коммуникационный контур PlanFix (вопросы подрядчика → чат).
Ключевой функционал
1. Полная безфайловая постановка задач
Подрядчик получает ТЗ как:
2. Дополнения, уточнения, корректировки ТЗ
Подрядчик получает все корректирующие вводные через систему:
Все участники видят:
Система показывает:
Подрядчик получает:
Если требуется:
Подрядчик видит:
Подрядчик получает ТЗ как:
- веб-страницу — табличный вид, карточка задания;
- структуру работ;
- набор параметров и чертежей;
- контекст экспозиции;
- согласования и референсы;
2. Дополнения, уточнения, корректировки ТЗ
Подрядчик получает все корректирующие вводные через систему:
- с явным указанием на тип корректировки (уточнение, дополнение, корректировка);
- фиксирует статус приёмки (принято, отказано и проч).
- явно видит какие задания не только приняты в работу, но уже в производстве, что бы оценить последствия корректирующих новых вводных.
Все участники видят:
- только актуальную версию требований;
- только согласованные параметры;
- всю историю изменений;
- статус каждой части ТЗ.
Система показывает:
- какие поля не заполнены;
- какие параметры конфликтуют;
- что не согласовано;
- какие данные ожидают подтверждения.
Подрядчик получает:
- структурированное ТЗ;
- вопросы фиксирует в модуле;
- статусы передаются в интерфейс менеджерам;
- проблемы не теряются в чатах.
Если требуется:
- формируется PDF/DOCX;
- можно собрать документ по одной сущности или по целому залу;
- версия отображается автоматически.
Подрядчик видит:
- зал, атмосферу, цветовую среду;
- архитектурные схемы;
- смысловую задачу экспоната;
- связи с другими материалами.
Ключевые пользователи
Информационные авторы
Архитекторы, арт-директоры, редакторы, производственные менеджеры, супервайзеры контента, технические директора.
Потребители
Линейные продюсеры, исполнительные продюсеры, менеджеры производства, подрядчики и производители всех типов (цифровых и физических).
Ответственные
Руководители направления производства контента и антуража, производственные менеджеры, руководители творческого блока.
Архитекторы, арт-директоры, редакторы, производственные менеджеры, супервайзеры контента, технические директора.
Потребители
Линейные продюсеры, исполнительные продюсеры, менеджеры производства, подрядчики и производители всех типов (цифровых и физических).
Ответственные
Руководители направления производства контента и антуража, производственные менеджеры, руководители творческого блока.