Демо
Перспективы развития ЕИС
Базовые модули ЕИС описывают уже реализованную, проверенную и использующуюся на проектах функциональность.
Помимо этих ключевых блоков, у системы есть направления развития — потенциальные модули, которые могут быть развернуты по мере потребностей команды или при масштабировании задач.

Эти модули опираются на ту же архитектуру: реляционные базы данных, структурированные проектные чаты PlanFix и интеграции с внешними сервисами.
Каждый из них может внедряться отдельно, точечно, без перестройки всей системы.
Модуль работы с фрилансерами
Централизованный учёт и управление пулом фрилансеров, используемых на проекте или внутри компании.
Основная идея
  • единая база фрилансеров: карточка специалиста, контактные данные, компетенции, опыт, география, ставки, ограничения по загрузке;
  • история взаимодействий: на каких проектах участвовал, какие задачи выполнял, сколько заняло времени, какие были результаты;
  • оценка работы: отзывы продюсеров и менеджеров, комментарии по качеству, скорости, коммуникации;
  • рассылка запросов: при появлении новой задачи система отправляет уведомления релевантной группе фрилансеров;
  • фиксация откликов: кто отозвался, кто готов, на каких условиях, в какие сроки.
Связь с ядром ЕИС
  • связка с модулем ТЗ: фрилансер получает доступ к конкретному ТЗ или его части;
  • связка с модулем коммуникаций: общение с фрилансером ведётся через проектные чаты, фиксируются часты, ставки, формируются отчёты о необходимых начислениях;
  • связка с модулем прав: при необходимости — привязка к договорам и актам.
Модуль особенно полезен для студий, которые регулярно работают с удалёнными исполнителями (контент, дизайн, переводы, локальные экспедиции и т.п.).

Основной эффект от использования
Возможность оперативной выдачи авральных задач подготовленному пулу фрилансеров и контроль исполнения этих задач.
Модуль согласования экспертных и кураторских материалов
Структурировать процесс согласования экспозиционных решений и материалов с экспертами, кураторами, научными советами и представителями заказчика.
Основная идея
  • ведомость согласуемых документов: концепции, сценарии, описание залов, тематические блоки, отдельные тексты;
  • титульные листы и регалии: кто согласует, в каком статусе, с какими полномочиями;
  • статусы: на согласовании / есть замечания / согласовано / отклонено / заменено новой версией;
  • версия документа: к какому варианту содержимого относится согласование;
  • фиксация замечаний: что именно не устраивает, кто высказал, какие правки требуются;
  • история согласования: кто и когда согласовал, какие были разногласия, к какому итогу пришли.
Связь с ядром ЕИС
  • связка с БД экспозиции: согласование конкретных залов, тематических рядов, экспонатов, смысловых блоков;
  • связка с модулем коммуникаций: обсуждение замечаний и правок — в тематических чатах;
  • связка с модулем ТЗ: согласованные материалы становятся основой для постановки задач на производство.
Такой модуль особенно важен для проектов с сильным экспертным и кураторским контуром, где согласование содержания занимает значительную часть времени.
Формируется база согласованных экспертных документов, которая или передаётся заказчику по завершению проекта, и\или используется юридической службой в случае эскалации вопросов, связанных с экспертным согласованием.
Модуль базы знаний и проектной инфраструктуры
Собрать все ценные профессиональные и проектные знания в одном месте — всё, что обычно «размазано» между файлами, папками, головами и чатами: подрядчики, оборудование, технологии, регламенты, инструкции, справочные материалы.
Основная идея
  • база подрядчиков: студии, мастерские, производители оборудования, поставщики услуг, с описанием специализации, кейсов и контактов;
  • база оборудования и технологий: модели, спецификации, ограничения, примеры использования, опыт эксплуатации;
  • база регламентов и инструкций: стандарты работы, чек-листы по стадиям проекта, инструкции по взаимодействию между командами;
  • база учебных материалов: презентации, разборы кейсов, примеры удачных решений, типичные ошибки.
База знаний может быть реализована как:
  • отдельная БД;
  • или в виде структурированного знания внутри PlanFix, с привязкой к чатам и проектам.
Связь с ядром ЕИС
  • связка с БД экспозиции: используемое оборудование и подрядчики могут выбираться из общей базы;
  • связка с модулем ТЗ: ТЗ формируется с опорой на рекомендованные модели и проверенные источники;
  • связка с коммуникациями: доступ к справочным материалам прямо из рабочих чатов.
Модуль юридического согласования договоров
Сделать процесс согласования договоров менее «чёрным ящиком» и менее завязанным на отдельных людей, превратив его в управляемый и прозрачный процесс.
Основная идея
  • декомпозиция договора: каждый пункт договора фиксируется как отдельная запись с смысловым тегом (предмет, права, ответственность, сроки, штрафы, форс-мажор и т.п.);
  • статусы пунктов: согласован / на доработке / требует обсуждения / спорный;
  • комментарии: кто и какие замечания оставил к конкретному пункту;
  • согласующие: юристы, продюсеры, финансовый блок, представители заказчика;
  • история версий: как менялся текст договора, какие пункты были принципиальными;
  • типовые решения: база шаблонов по договорам и пунктам, к которым можно отсылаться при новых проектах.
Связь с ядром ЕИС
  • связка с модулем прав: условия использования материалов, сроки, территории, ограничения;
  • связка с модулем фрилансеров и подрядчиков: договоры по типам исполнителей;
  • связка с коммуникациями: обсуждение спорных пунктов в чатах с юристами и менеджерами.
Модуль может опираться как на облачную БД, так и на интеграцию с корпоративными системами документооборота.
Формат реализации перспективных модулей
Все перспективные модули:
  • не являются жёстко заданной частью ЕИС;
  • могут внедряться поэтапно, по одному;
  • могут быть развернуты как пилот на одном проекте или в одном подразделении;
  • могут развиваться до полноценного корпоративного решения, если подтвердится польза.
Базовая архитектура уже просчитана: структура сущностей, связи с ядром ЕИС, сценарии использования и базовые требования к платформам.
Дальнейшая глубина проработки зависит от задач конкретной команды и того, какие процессы для неё наиболее критичны.

Описанные выше перспективные модули — результат внедрения ЕИС «Артдирект», использование которой в работе меняет мышление и отношение к возможностям облачных платформ в формате "no-code конструкторов" и потенциалу автоматизации проектных и производственных процессов в творческих индустриях.